IT服務合同
一 簡介
本IT服務合同描述了客戶將從Innovation Systems Group Ltd 獲得的服務。 (ISG)。
本合同應與適用於它的服務級別協議(SLA)一起閱讀。 SLA描述了可接受的服務級別。
二 服務範圍
服務範圍包括桌面/筆記型電腦/MAC PC、網路裝置、重新安裝桌面/筆記型電腦/MAC PC和印表機驅動程式(防火牆和伺服器除外),由ISG維護和支援。
IT服務合同規定了ISG將如何提供維護和支援服務。 它描述了ISG將為哪些專案提供支援,以及客戶期望如何處理問題。
- 由於系統/軟體的複雜性和其它因素,ISG不保證解決所有系統/軟體問題,在這種情況下,ISG可能會嘗試為客戶提供可能的替代解決方案來解決問題。 根據單獨的協議,客戶同意向ISG支付額外的服務費。
- 根據ISG管理的系統的任何更改,ISG保留修改每月服務費的權利。
日期和評論
一旦客戶透過此電子商務平臺付款,該合同將確認並開始生效,期限取決於所選的服務計劃。
經雙方同意,可以隨時對其進行審查。 除非客戶在合同結束前至少一個月以書面形式通知不續約,否則本協議應自動續簽一年。
現場桌面/筆記型電腦/MAC PC、網路裝置數量及情況紀錄
訂單確認後,將進行詳細的現場紀錄。
–硬體和軟體數量及情況,網路圖;
–審查辦公室現有IT基礎設施以進行改進的專業建議
–為目標桌面/筆記型電腦/MAC PC等安裝遠端支援軟體(TeamViewer)
技術支援
客戶可以在週一至週五的10:00至18:00,週六的10:00至13:00聯絡我們、週日和公共假期除外。
會先使用遠端支援方式解決使用者問題,在遠端支援方式不起作用時,將執行現場技術支援。
服務和收費
按照所購買的計劃包含的PC/NB/MAC 數量支援。
*如有計劃額外數量的PC/NB/MAC 支援, 每月收費增加港幣100元-/每台PC/NB/MAC
*普通伺服器(檔案/NAS/登入)每月費用增加港幣180元-/每台普通伺服器
*應用程式伺服器(電子郵件/ERP/會計)每月費用增加港幣400元-/每台應用程式伺服器
個人電腦和網路支援:
1. 硬碟磁碟重組、清理檔案和硬碟檢查。
2. 檔案和印表機共享配置
3. 檢查病毒、間諜軟體和特洛伊木馬情況
4. 電子郵件和網際網路配置
5. 補丁和韌體更新(如有必要)
6. IT諮詢
7. 提供資料備份解決方案
8. 檔案電子化解決方案諮詢
10. 審查辦公室現有的IT基礎設施
三 排除
IT服務合同是一種夥伴關係精神,ISG將盡最大努力根據要求提供支援。
本協議僅適用於上述服務範圍的部分。
不包括以下服務範圍:
1. 外部的電力、空調、建築或環境工作
2. 重新定位、移動或移除 PC/NB/MAC
3. 糾正任何軟體、硬體或裝置中的缺陷、錯誤或計算機病毒,或與這些事物相關的維修、支援或維護
4. 開發任何安裝所需的任何軟體或軟體介面;以及消耗品或硬體的供應和安裝
5. ISG不保證修復已過時的作業系統或應用程式的所有問題 (製造商已經停止支援)。
另外:
- 本合同不包括以不建議的方式使用裝置、軟體或服務引起的問題。
- 如果客戶對裝置、軟體或服務的配置和/或設定進行了未經授權的更改,本協議可能不適用。
- 如果客戶阻止ISG執行所需的維護和更新,可能會引致問題延遲解決。
- 如果客戶在確認報價後需要進行升級或更換,則有責任支付新的硬體、軟體和許可證。
–維護服務將不包括外圍裝置,如顯示器、外部硬碟、掃描器、數碼相機、印表機和多功能一體機等。
本合同不適用於可以合理地表示超出ISG控制範圍的情況。 例如:洪水、戰爭、天災等等。
如果客戶未能按時支付服務費用,本合同也不適用。
當客戶要求ISG提供本合同中規定的服務範圍之外的任何服務時,客戶同意ISG根據標準小時收費單獨再報價給客戶。 ISG的主要目標是為客戶提供IT支援,將盡最大努力盡可能幫助客戶。
四 責任
ISG的職責
ISG將維護和支援客戶使用的IT系統。
此外:
- 確保根據本合同所附的服務級別協議(SLA)向客戶提供相關服務。
- 在SLA中描述的時間內響應支援請求。
- 盡最大努力以適當、及時的方式升級和解決問題。
- 始終與客戶保持良好的溝通(正式工作時間為上午10點至下午6:00)
客戶責任
客戶將按照預期使用本合同所涵蓋的IT系統。
此外,客戶將:
–如果儲存系統或資料需要維修或移動。 客戶應提前負責備份儲存中的資料。
–客戶有責任確保所有軟體在安裝期間擁有有效許可證。
–根據需要按時支付本協議下應付給ISG的所有款項
–及時將問題或難題通知ISG。
– 為ISG提供裝置、軟體和服務的訪問許可權,用於維護、更新和故障預防。
–讓ISG瞭解其IT系統的潛在變化。
–始終與ISG保持良好的溝通。
五 支援
客戶提出的支援請求將得到處理:
–無限遠端支援
這是所有支援事件開始的地方。 問題會被清楚地記錄下來,ISG將透過遠端執行基本故障排除。
–無限的現場支援*
*(僅限每月800港元以上的套餐)
*(除第一個月免費試用計劃外)
如果遠端支援無法解決問題,ISG將提供現場支援。 如果仍然無法解決,將升級至專業支援。
ISG將派出最有經驗的員工提供支援,他們可以在需要時從第三方那裡獲得一系列專業知識。
–第一個月免費試用計劃下的現場支援
如果遠端支援無法解決問題,它將升級到現場支援。
在第一個免費試用計劃期間最多提供三次現場支援。
服務級別
本協議所涵蓋的服務覆蓋如下
週一到週五
上午10:00 – 下午18:00
週六
上午10:00 – 下午13:00
不包括公共假期, 節假日由香港特別行政區的日曆決定
*如果8號或以上的熱帶氣旋警告訊號或黑色暴雨警告訊號在工作日發出,除非熱帶氣旋警告訊號或黑色暴雨警告在下午12點或之前取消,否則辦公室將全天關閉。
以下是響應時間
遠端支援 | 現場支援 | 現場PC安裝 |
辦公時間內的2小時內 | 辦公時間內的4-8小時內 | 預約前2-5個工作日 |
非服務時間支援
額外的服務費將適用於非服務時間支援請求,服務響應時間可能因服務不同。
溝通
一般溝通
網路和電子郵件支援包括:
- 能夠透過電子郵件和電話提交支援請求。
- 電子郵件請求應提交到ISG指定的電子郵件地址。
- 電話支援僅在辦公時間內提供。
以下聯絡人通常用於本SLA範圍內與服務相關的通訊:
服務熱線的客戶聯絡方式 | (852) 27908855 |
電子郵件支援 | [email protected] |
客戶應在聯絡時向ISG提供:
–提供主要聯絡人姓名和電話號碼,或備用聯絡人姓名和電話號碼。
–對故障的描述,以及出現的任何症狀;以及ISG可能合理要求的任何其他資訊。
六 免責聲明
A. ISG不保證服務不會中斷、無病毒或錯誤。 KDHK明確否認對服務中包含的內容中的任何錯誤或遺漏承擔任何責任。
B. 在任何情況下,ISG均不對系統或服務中被證明是由ISG以外的客戶供應商造成的任何損害或損失負責。
C. 儘管本協議中有任何相反規定,ISG因本協議或本協議而產生或與之相關的最高總責任應限於退還ISG在無法提供本協議所述服務的受影響期間收到的金額。
D. 在任何情況下,ISG均不對因履行本協議項下的服務而產生的任何間接、附帶和後果性特殊、懲戒性和懲罰性損害負責。